Public
Tout public

Objectifs

Découvrir les principales fonctionnalités de Microsoft 365
Utiliser les espaces de stockage OneDrive et SharePoint
Communiquer avec des collaborateurs distants
Utiliser Microsoft 365 et des documents via le Cloud
Travailler avec Office Online (Web Apps Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
Utiliser les possibilités de partage et de coédition en temps réel
Créer et de partager un panneau web interactif avec Sway
Connaître les outils collaboratifs Microsoft Teams et Sharepoint.

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Programme
 

Présentation d'Office 365

• Différence entre Office 365 et la suite Office 2016 ou 2019

• Vue d'ensemble des différents composants d'Office 365
   

Accéder et se connecter à Office 365

• Office 365 et la mobilité

• Accéder au portail

• Se connecter, se déconnecter

• Interface du portail

• Paramètres de compte

• Mon profil
   

Utiliser Office et Office Online

• Configurer son compte Microsoft 365

• Découvrir Word Online, Excel Online, PowerPoint Online et OneNote Online

• Créer et mettre en forme des documents avec Word et PowerPoint Online.

• Utiliser les styles Word et PowerPoint existants.

• Créer et mettre en forme un tableau de calcul avec Excel Online.

• Manipuler les tableaux de données et créer des graphiques.

• Exploiter les différentes possibilités de copie : opérations et fonctions de base.

• Identifier les limites d’Office Online.

• Travailler à plusieurs sur un document via le Co-autoring Office et Office Online
   

Partager du contenu dans Office 365

• Comprendre la différence entre SharePoint et OneDrive,

• Accéder à un site d'équipe SharePoint : structure d’un site, les composants, les listes, les bibliothèques, déposer et utiliser du contenu, extraire du contenu
   

Autres services

• Delve, Stream, Sway, Planner et To-Do

• Découvrir ces 5 applications

• Comprendre leur utilité et leur intérêt

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Prérequis

Connaissances de base de la suite Office et du Web

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Moyens pédagogiques

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation.
Remise d'un support de cours.
 

Moyens techniques en présentiel
L'accueil des stagiaires est fait dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur, d'un tableau blanc et d'un paperboard.
 

Moyens techniques des classes en distanciel
La formation est organisée a l'aide d'un logiciel comme Teams, Zoom etc... un micro et éventuellement une caméra pour l'apprenant. Vous suivez ainsi une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur. L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu'aux preuves de suivi (émargement, évaluation) est assuré.
 

Organisation
Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
 

Profil formateur
Nos formateur sont des experts dans leurs domaines d'intervention. Leur expérience du terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.
 

A l'attention des personnes en situation de handicap
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation