Public
Tout public

Objectifs

Prise en main des différents outils et services proposés par Microsoft 365
Appréhender l'administration basique des comptes utilisateurs
Communiquer avec des collaborateurs à distance

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Programme
 

Commencer avec Office 365

• Présentation générale d’Office 365

• Différences entre Office 2016 ou 2019 et Office 365

• Naviguer dans le portail

• Lancer une application

• Epingler une application

• Afficher des informations personnelles
   

Utiliser sa messagerie avec Outlook OneLine

• Naviguer dans Outlook Oneline, se connecter

• Configurer l’affichage de la boite aux lettres

• L'interface, les volets, le moteur de recherche, les icônes de ruban

• Organiser la boîte de réception

• Les tris et filtres

• Créer un nouveau message et l’enrichir

• La roue dentée
   

Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online

• Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)

• Télécharger des documents depuis son poste de travail

• Copier des données entre plusieurs documents

• Modifier des documents dans l'application du poste de travail

• Partager un document

• Modifier des documents à plusieurs
   

Utiliser OneDrive

• Focus et Intérêts OneDrive,

• Création d'un document

• Stockage d'un document

• Modification d'un document

• Partage et sécurité d'un document
   

Utiliser Teams

• Focus et Intérêts Teams

• Teams et la collaboration d’équipe

• Teams et les projets

• Teams et les réunions
   

Découverte des autres outils de collaboration

• Découverte de Yammer

• Découverte de Sway,

• Découverte de Planner

• Découverte de Video, …
   

Découvrir SharePoint Online

• Découvrir le portail SharePoint

• Créer un site d’équipe à partir d'un modèle standard

• Partager des documents au sein d’une bibliothèque

• Co-gérer une liste : contacts, liens
   

Appréhender l’administration des comptes utilisateurs

• Paramétrer son profil Office 365

• Ajouter des comptes utilisateurs Office 365

 

 

 

Prérequis

Avoir une pratique de la suite Office

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Moyens pédagogiques

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation.
Remise d'un support de cours.
 

Moyens techniques en présentiel
L'accueil des stagiaires est fait dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur, d'un tableau blanc et d'un paperboard.
 

Moyens techniques des classes en distanciel
La formation est organisée a l'aide d'un logiciel comme Teams, Zoom etc... un micro et éventuellement une caméra pour l'apprenant. Vous suivez ainsi une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur. L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu'aux preuves de suivi (émargement, évaluation) est assuré.
 

Organisation
Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
 

Profil formateur
Nos formateur sont des experts dans leurs domaines d'intervention. Leur expérience du terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.
 

A l'attention des personnes en situation de handicap
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation